Rabu, 25 Mei 2011

lanjutan dari DATA BASE

Sebelumnya kita telah mengetahui bahwa dalam membuat tabel biodata field-filed yang kita butuhkan adalah NIM, NAMA, JENIS KELAMIN, ALAMAT, FOTO, IJAZAH, dan PRODI.Dan untuk membuat tabel prodi, filed yang dibutuhkan adalah KODE PRODI dan NAMA PRODI. 

Ada hal-hal baru yang perlu diperhatikan dalam membuat tipe data/ data type pada "design view", utnuk membuat tabel "BIODATA" seperti JENIS KELAMIN, FOTO, IJAZAH dan PRODI. Nah, untuk membuat tabel prodi, field yang kita butuhkan adalah KODE PRODI dan NAMA PRODI.
Untuk tabel BIODATA, pada fiield jenis kelamin tipe datanya adalah "Yes/No", untuk FOTO tipe datanya adalah "OLE Object", untuk IJAZAH tipe datanya adalah "Attachment" dan untuk PRODI tipe datanya adalah "Text" dan "Lookup Wizard.." Seperti gambar dibawah ini.
 

 

Untuk tabel PRODI, bentuk design viewnya adalah seperti gambar dibawah ini:




nah, sekarang yang mungkin menjadi permasalahan kita adalah bagaimana mengisikan data berbentuk gambar yang akan diisikan pada tabel? Caranya sangat mudah. ikutilah langkah-langkah berikut ini!
1. Untuk mengisi option jenis kelamin, mungkin caranya teman-teman sudah mengerti yaitu dengan memilih option "Yes" atau "No" dengan ketentuan yang telah disepakati. Misalnya tanda centang untuk kategori jenis kelamin laki-laki dan tidak dicentangkan apabila jenis kelamin perempuan.
2. Untuk memasukkan foto pada tabel, caranya adalah ikutilah seperti gambar dibawah ini:
 

 

Maka setelah itu akan muncul sebuah sebuah perintah untuk tahap berikutnya sperti  gambar dibawah ini (Ikutilah petunjuk yang dilakukan oleh kursor!!)




Setelah mengikuti tahap seperti gambar diatas, maka pilihlah "Browse" unttuk memilih gambar atau foto yang akan dimasukkan. begitu juga selanjutnya untuk orang berikutnya.

3. Untuk memasukkan ijazah pada tabel, caranya adalah seperti gambar dibawah ini:
 
dan kemudian pilihlah "Add" untuk memasukkan gambar ijazah yang telah discan (Pilih gambar ijazah dimana telah disimpan sebelumnya.!!)

4. Untuk memasukkan prodi pada tabel kita cukup merubah tipe data/ data type pada design view yaitu merubah tipe datanya dengan "Lookup wizard.."

*Note: Sebelum mengubah tipe data ke "Lookup Wizard", maka isilah data pada tabel PRODI terlebih dahulu. Misalnya:
 

 

Nah, kembali lagi  kita merubah tipe data/ data. Caranya adalah kita ambil design view pada tabel biodata, kemudian rubahlah tipe data pada prodi tersebut, yaitu "Lookup Wizard..". seperti perintah kursor  pada gambar dibawah ini:

Maka setelah itu akan muncul perintah seperti gambar dibawah ini (Ikutilah langkah-langkah berdasarkan kursor dibawah ini!!):

Setelah dilakukan maka klik "next", dan akan muncul gambar dibawah ini (ikutilah perintah kursor !!)

Setelah mengikuti perintah kusror diatas maka akan muncul gambar dibawah ini (ikutilah perintah kursor!!)

Setelah dipilih "Next", maka akan muncul gambar dibawah ini (ikutilah langkah kursor dibawah ini!!)

Setelah diklik next, klik "next" lagi, maka sampai akhirnya klik "finish", kemudian akan muncul kotak konfirmasi pilihlah "yes"

Setelah melakukan hal diatas, maka cobalah untuk mengisi data pada tabel "Biodata", prosesnya akan menjadi sangat sederhana.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar